職務経歴書はアルバイト・パートも必要？提出する際の書き方や例文

「職務経歴書って何？」「アルバイトやパートでも提出しないといけないの？」と気にされている方も多いのではないでしょうか。

求人に応募する際は、職務経歴書を活用すると、自分の経験やスキルを効果的にアピールできます。

本コラムでは、職務経歴書の重要性や役割、書き方を例文付きでご紹介します。

職務経歴書の提出についてお悩みの方は、ぜひ参考にしてみてください！

そもそもアルバイトに職務経歴書は必要なのか？

職務経歴書とは、履歴書には記載しきれない詳細な情報を補足する資料です。

まずは、アルバイトにおける職務経歴書提出の基準について解説します。

アルバイトで職務経歴書を提出する必要はある？

基本的なアルバイト求人への応募では、職務経歴書を提出する必要はありません。

応募先から提出を求められたケースを除き、職務経歴書の用意は任意です。

ただし、以下のようなケースでは提出の義務が無い場合も用意することをおすすめします。

どのような人が職務経歴書を書いた方がいいのか

以下に示す特徴に当てはまる場合、職務経歴書の提出を推奨します。

3ヶ月以上のアルバイト・パート経験がある人

離職期間中に3ヶ月以上のアルバイト・パート経験がある場合、職務経歴書へ記載するのがおすすめです。

応募先の仕事に活かせる経験やスキルがあることをアピールしやすくなります。

ただし、経験したアルバイトが応募先の企業と別の職種である・求められるスキルが異なる場合、提出の必要はありません。

応募先で役立つスキルや経験を持っている人

応募先で役立つスキルや経験がある場合、職務経歴書を活用してアピールできます。

雇用形態がアルバイトであっても、スキルそのものが評価されやすくなるでしょう。

アルバイト・パートが職務経歴書を提出するメリット4選

職務経歴書の提出には、以下のようなメリットがあります。

1.履歴書だけでは伝わらない強みや実績をアピールできる

履歴書には氏名や住所、経歴などの基本的な情報を記載する一方、職務経歴書ではより詳細なスキルや実績をアピールできます。

履歴書内の限られたスペースを超えて、仕事に関する能力や実績を記載できる点がポイントです。

「どのような業務に関わったか」「仕事に取り組むうえで行った工夫」などを自分の言葉で説明できます。

実績のアピールだけでなく、他の志願者との差別化にも効果的です。

2.自分の経験やスキルの棚卸しがスムーズにできる

職務経歴書の作成は、これまでのキャリアを振り返る絶好の機会です。

「どのような仕事を経験したか」「身についたスキルは何か」などを整理することができます。

自分の強みを再発見でき、モチベーションの向上にもつながります。

3.面接時に自分の経歴を論理的に説明しやすくなる

職務経歴書の作成により、自分の経歴を文章化することができます。

エピソードや前職での経験について理解を深められるため、思考が整理しやすいのもメリットです。

面接本番でも筋道を立てて話すことができ、自分の強みを論理的に伝えられます。

4.具体的なスキルを示すことで採用のミスマッチを防ぐ

職務経歴書には、自分の能力や得意な業務を具体的に記載できます。

これにより、採用担当者も「自社に合っているか」を見極めやすくなるため、ミスマッチを防止できます。

また、面接を受ける側としても、自分が現場でどう動くのかを具体的にイメージしやすくなるでしょう。

アルバイト・パートの職務経歴書を書くときのポイント4選

ここからは、職務経歴書を作成する際のポイントを4つお伝えします。

基本はA4用紙1枚にまとめてすっきりと見やすくする

職務経歴書は、A4用紙1枚程度にまとめるのが基本です。

長すぎる職務経歴書は採用担当者が目を通しにくいため、適度な分量におさめることが重要です。

時系列ですべて書くのではなくアピール点を絞る

採用担当者が要点を掴みやすくなるよう、アピールしたい内容を絞るのもポイントです。

すべての業務内容を記載するのではなく、応募先の仕事に関連性のある内容やスキルを重点的にまとめましょう。

箇条書きを活用して見やすい書類作成を心がける

箇条書きを活用することで、視認性の高い書類の作成が可能です。

以下のように調整を行うと、メリハリのある職務経歴書となります。

■文章のみで表現

2023年4月～2025年3月、株式会社〇〇にて一般事務を担当し、電話・メール対応やデータ入力、書類作成、備品管理など、幅広い業務に携わりました。
ExcelやWordを使用した資料作成では、正確かつ迅速な処理を心掛けました。
また、社内外の関係者と積極的にコミュニケーションを取り、周囲と連携しながら円滑に業務を進めてきました。

■箇条書きを活用

【職務経歴】
2023年4月～2025年3月　株式会社〇〇
一般事務として、以下の業務を担当しました。
・電話、メール対応
・データ入力、書類作成
・Excel、Wordを使用した資料作成
・備品管理
・社内外の関係者との連絡、調整
正確かつ迅速な事務処理を心掛け、周囲と連携しながら円滑な業務遂行に努めました。

このように、箇条書きを取り入れるとアピールしたいポイントを簡潔に伝えられます。

ただし、すべての欄を箇条書きにすると手抜きな印象を与える可能性があるため、注意が必要です。

全体のバランスを整えながら、情報整理の一つとして活用しましょう。

提出する前に誤字脱字や記入漏れがないか必ず見直す

職務経歴書は第一印象を左右する重要な書類です。

誤字脱字や基本情報の抜け漏れがないか、提出前に丁寧な見直しを行いましょう。

特に以下の内容は、誤りが無いか確認が必要です。

■氏名はフルネームになっているか
■日付は西暦から記入し、提出日（または送信日）になっているか
■取得した資格は正式名称になっているか
■資格の取得年月も記入できているか

例文あり｜アルバイト・パートの職務経歴書の書き方解説

ここからは、職務経歴書の書き方について解説します。
　　
特にお悩みの声が多い「職務要約」「職務経歴」「職務内容」「保有資格・スキル」「自己PR」をそれぞれご紹介します。

【職務要約】どのような業務経験をしてきたかを簡潔に伝える

職務要約では、どのような業務を行ってきたのか簡潔に伝えます。

単に業務内容を記載するのではなく、自分自身の強みを記入しましょう。

【事務職の例文】
○年○月から現在まで、約○年間、事務職のパートをしております。
主な業務としてはデータ入力や書類作成、電話・来客対応、ファイリングなどを担当しています。
常に周囲と円滑なコミュニケーションを心がけ、ミスなくスピーディーに業務をこなすことで円滑なサポートに努めています。

【販売・接客・サービスの例文】
○年○月から○年間、アパレルの販売スタッフとしてアルバイト勤務をしております。
接客販売、レジ対応、商品のディスプレイや在庫管理などを担当しました。
お客様一人ひとりのニーズに寄り添った丁寧な接客が評価され、リピーター獲得に貢献してまいりました。

【調理師の例文】
○年○月から現在まで、飲食店の調理スタッフとして勤務しています。
仕込みから調理、盛り付け、衛生管理、食材の発注業務まで幅広く経験いたしました。
限られた時間の中でも効率よく調理し、安全で美味しい料理の提供に努めています。

【介護職の例文】
○年○月から○年間、デイサービスの介護スタッフとしてパート勤務をしております。
利用者様の食事・入浴・排泄などの身体介助をはじめ、レクリエーションの企画・運営、日々の見守りなどを行っています。
利用者様やご家族との信頼関係を大切にし、一人ひとりに寄り添ったケアを意識しています。

【医療事務の例文】
○年○月から現在まで、総合病院の医療事務スタッフとして勤務しております。
受付や会計業務、患者様のご案内、レセプトの点検業務などを担当しています。
患者様が不安を感じないよう、明るく丁寧な対応と信頼される事務処理に努めています。

【職務経歴】事務や販売などこれまでの実務経験を伝える

職務経歴の欄では、これまでの業務についての情報を記載します。

【事務職の例文】
勤務先名： 株式会社○○
雇用形態：アルバイト
在籍期間： 20○○年○月 〜 現在（約○年）
職種：一般事務

【販売・接客・サービスの例文】
勤務先名： ○○ショップ ○○店
雇用形態：アルバイト
在籍期間： 20○○年○月 〜 20○○年○月（約○年）
職種： 販売スタッフ

【調理師の例文】
勤務先名：レストラン○○
雇用形態：パートタイマー
在籍期間： 20○○年○月 〜 20○○年○月（約○年）
職種： 調理スタッフ

【介護職の例文】
勤務先名： デイサービスセンター○○
雇用形態：パートタイマー
在籍期間： 20○○年○月 〜 現在（約○年）
職種： 介護スタッフ

【医療事務の例文】
勤務先名：○○総合病院
雇用形態：アルバイト
在籍期間： 20○○年○月 〜 現在（約○年）
職種： 医療事務

業務の内容やスキルではなく、経歴を正確に伝えることがポイントです。

【職務内容】担当した具体的な業務やポジションを記載する

職務内容の欄では、担当した具体的な業務やポジションを記載します。

箇条書きを活用すると、業務内容の視覚化に効果的です。

【事務職の例文】
主な職務内容は以下の通りです。

・データ入力
・受発注管理
・書類作成
・電話や来客対応
・ファイリング

【販売・接客・サービスの例文】
主な職務内容は以下の通りです。

・接客販売
・レジ対応
・商品の陳列やディスプレイ
・在庫管理
・売上集計補助

【調理師の例文】
主な職務内容は以下の通りです。

・食材の仕込み
・調理の補助
・料理の盛り付け
・厨房内の衛生管理
・食材の発注業務

【介護職の例文】
主な職務内容は以下の通りです。

・利用者様の食事、入浴、排泄介助
・移動の見守り
・レクリエーションの企画や運営
・記録作成

【医療事務の例文】
主な職務内容は以下の通りです。

・受付やご案内
・カルテ管理
・会計業務
・レセプト（診療報酬請求）点検の補助

【保有資格・スキル】業務に活きる資格やスキルなどを書く

保有資格を記載する際は、正式名称での記入が求められます。

代表的な資格の正式名称は以下の通りです。

また、記載する資格がない場合、一般的にはスキルを記入します。

以下に示す例を参考に記入しましょう。

■実践的スキル：
一般的なPC操作（Word・Excel・PowerPoint）
語学スキル（英文によるメールや書類作成）　など

■ヒューマンスキル：
コミュニケーション力
ヒアリング力
リーダーシップ
プレゼンテーション力　など

ただし、ヒューマンスキルを記入する場合は、抽象的にならないよう注意が必要です。

そのスキルで何を成し遂げたか・重宝された経験など、具体性のあるエピソードも記載します。

【自己PR】これまでの経験から得た強みや人間性をアピール

自己PR欄では、これまでの経験から得た強みや人間性をアピールできます。

【事務職の例文】
前職では、正確性とスピード感を意識した事務処理に努めてまいりました。
細かな数字の入力や書類チェックも、ダブルチェックを欠かさずミスなく丁寧に行うことを得意としています。
これまで培ったPCスキルやサポート力を活かし、円滑なバックオフィス業務を支える一員として貢献したいと考えています。

【販売・接客・サービスの例文】
これまでの接客経験を通じて、「常にお客様の立場に立って行動する力」が身につきました。
お客様の表情やニーズをいち早く察知し、笑顔で丁寧に対応することで、多くのお客様からリピートをいただきました。
培った対人スキルや気配りを活かし、お店のファンづくりや心地よい空間づくりに貢献したいと考えています。

【調理師の例文】
調理経験を通じて、忙しい状況でもチームで連携し、スピーディーかつ衛生的に調理をこなす力を培ってまいりました。
どんな時も味のクオリティと安全性を落とさず、安定した料理を提供することを大切にしてきました。
これまでの経験を活かし、スタッフとスムーズに協力しながら美味しい料理と雰囲気づくりに貢献したいと考えています。

【介護職の例文】
介護現場では、利用者様一人ひとりのペースや気持ちに寄り添ったケアを大切にしてまいりました。
ご本人やご家族との信頼関係を築き、安心して過ごしていただける環境づくりに努めています。
これまでの経験と傾聴力を活かし、利用者様やご家族に安心していただけるサポートを提供いたします。

【医療事務の例文】
病院の窓口として、患者様が安心して受診できるよう『明るく丁寧で思いやりのある対応』を心がけてまいりました。
正確性が求められるレセプトや会計業務においても、ダブルチェックを徹底し、ミス防止に努めています。
これまで培った正確性とホスピタリティを活かし、スムーズに診療を受けられるようサポートいたします。

これまでの業務において、意識した点や強みを記入すると効果的です。

Q&A｜アルバイト・パートの職務経歴書でよくある質問

ここでは、アルバイト・パートの職務経歴書についてよくある質問をまとめました。

Q.職務経歴書は手書きとパソコン作成のどちらが良い？

A.手書きでも問題ありませんが、読みやすさや修正のしやすさからパソコン作成がおすすめです。

パソコンで作成を行うと、PCスキルがあることの証明にもなります。
ただし、応募先から指定がある場合は必ず指示に従いましょう。

Q.職歴にブランクがある場合はどのように記載すべき？

A.育児などの理由からブランクがある場合、職務経歴書で無理に触れる必要はありません。

ただし、ブランク期間中に取得した資格やスキルがある場合、前向きな取り組みとしてアピールできます。

Q.メールやオンラインで提出する際の注意点はありますか？

A.オンラインで書類を提出する際は、以下の点に注意が必要です。

■データで提出する場合はPDFに変換して提出する
■ファイル名を「職務経歴書_氏名_提出日」にし、誰がいつ送ったどのような書類か、一目でわかるようにする
■メールに添付する際は、件名や本文も丁寧に記入する
■送信前に添付忘れがないか必ず確認する

まとめ｜職務経歴書のポイントを押さえて採用率を上げよう！

アルバイトやパートも職務経歴書を活用することで、採用を有利に進めることができます。
　
箇条書きも取り入れるなど、採用担当者にアピールポイントが伝わる工夫も行いましょう。
　
前職で身につけたスキルや実績を振り返ると、自分の強みも再認識できます。
　
アルバイトやパートの応募においても職務経歴書は非常に有効なため、履歴書と合わせて丁寧に作成することが大切です。