人気の事務バイト面接に受かるコツ！よくある質問やおすすめの志望動機を解説
最終更新：
事務のバイトに採用されるためには、事前準備をしっかりと行い、面接で良い印象を与えることが大切です◎
身だしなみや面接時のマナーを意識し、よく聞かれる質問への答えを準備しておくことで、自信を持って面接に臨めますよ♪
この記事では、事務のバイト面接に受かるためのポイントや、採用担当者に好印象を与えるコツをご紹介します。
ぜひ最後まで読んで、事務バイト面接の準備を進めてくださいね！
20代でも事務のバイトはできる？
事務のアルバイトは20代でも可能です◎
ただし、求人によって条件が違うため、応募前にしっかりと確認することが大切です。
事務職の経験がある人は、即戦力として採用されやすく優遇されることも多いでしょう♪
一方、事務のバイトには未経験でも応募できる求人もあります。
特別な資格がなくても採用されることが多いため、基本的なPC操作や書類整理ができれば問題ないケースが多いです。
応募するときは募集条件をよく読んで、自分に合った職場を選びましょう！
事務のバイトに向いている人の特徴は？
事務のバイトは会社の運営を支える大切な仕事です◎
単純な作業に見えるかもしれませんが、正確さや気配りが求められる場面が多く、人によって向き不向きがあります。
ここでは、事務のバイトに向いている人の特徴を見ていきましょう♪
会社の雰囲気と合っている人
事務の仕事はチームで進めることが多いため、その会社の雰囲気に合う人は周りと協力しながら働けるでしょう。
例えば、アットホームな職場では和やかにコミュニケーションを取れる人が向いています。
一方で、規律を重視する環境では、ルールをきちんと守れる人が活躍しやすいです。
会社の雰囲気と合っていると人間関係のストレスも少ないため、仕事へのモチベーションを維持しやすくなります。
事務の仕事はチームワークが大切なため、会社の雰囲気を事前に確認して、自分に合う職場を選ぶことが大切です♪
真面目で責任感がある人
事務の仕事では、ミスなく正確に作業を進めることが大切です。
データ入力や書類の整理など、細かい作業を丁寧にできる人は事務のバイトに向いています。
また、数字の管理や大切な書類を扱う場合もあり、確認しながら慎重に仕事ができる人は、周囲から信頼されやすくなるでしょう◎
事務の仕事は会社の運営を支える役割を担っているため、責任感を持って働くことが求められます。
「少しのミスなら大丈夫」と考えず、最後まできちんと仕事をやり遂げる人ほど評価されやすくなりますよ！
地道な作業が多いですが、会社にとって必要不可欠な仕事なため、コツコツ努力できる人にぴったりです♪
コミュニケーションスキルが高い人
事務職はデスクワークだけでなく、社内の人や取引先とやり取りをすることも多いです。
そのため、コミュニケーションが得意な人も向いているといえるでしょう♪
例えば、電話対応やメールの送信、社員への連絡など、スムーズに情報を伝えられなければいけません。
また、他の社員をサポートする場面もあるため「相手が何を求めているか」を考えて行動できる人は、仕事がスムーズに進みます◎
事務の仕事は「話す機会が少ない」と思われがちですが、実際は周りと協力して働く場面が多いため、人と関わることが好きな人のほうが働きやすいでしょう。
事務のバイト面接で好印象な志望動機とは？
事務のバイトに応募するときは『志望動機』がとても大切です！
「通いやすいから」「時給が良いから」といった理由だけでは採用担当者に好印象を与えるのは難しいでしょう。
ここでは、経験者向けと未経験者向けそれぞれの志望動機について詳しく解説します♪
経験者向けの志望動機
事務の経験がある人は、過去の業務で培ったスキルをアピールすると即戦力として採用されやすくなります◎
「WordやExcelを使ってデータ管理をしていた」「電話対応や書類作成を任されていた」などと具体的に伝え、業務に慣れていることを伝えましょう。
以前、メーカーの営業事務として働いていました。
日々の業務ではWordやExcelを使用し、データ集計や資料作成を行っていました。
この経験を活かし、貴社の業務に貢献できると考えております。
また、電話対応や書類管理なども担当していたため、幅広い業務に対応できると思い応募いたしました。
事務職は細かい作業が多いため、正確性や効率的な作業ができることを強調すると好印象につながります♪
過去の経験を活かして会社の業務を支える姿勢をアピールしましょう！
未経験者向けの志望動機
事務の仕事が未経験でも、仕事で活かせるスキルがあることを伝えると、採用につながりやすくなります。
例えば、大学の授業でWordを使ってレポートを作成したり、Excelでデータを整理したりしている場合、それが事務の仕事と関連していることをアピールできます。
細かい作業が好きで、普段からパソコンを使用しています。
大学の授業ではWordでレポートを作成し、サークル活動ではExcelで会計管理をしています。
入力作業には慣れており、事務の仕事にも活かせると思い応募しました。
未経験ですが、正確で丁寧な作業を心がけ、業務に貢献したいと考えています。
未経験の場合でも『パソコン作業に慣れている』『細かい作業が得意』といった点を伝えることで、ポテンシャルを評価してもらいやすくなります◎
『意欲がある』ことも大切なポイントなので、仕事への積極的な姿勢を示しましょう！
事務のバイト面接でよくある質問と回答例
事務のバイト面接では、志望動機以外にもさまざまな質問をされます。
ここでは、事務のバイト面接でよく聞かれる質問と、それに対する回答例をご紹介します。
数ある企業の中でなぜ弊社を選んだのですか？
この質問は、応募者が企業のことをどれくらい理解しているか、入社後に長く働く意志があるかを確認するために聞かれます。
「どの会社でも良かった」という印象を与えないように、企業の特徴や仕事への関心を交えながら答えることが大切です◎
貴社の地域密着型で事業を展開している点や、地元の企業や人々と関わる機会が多い点に魅力を感じました。
私は地元に貢献できる仕事がしたいと考えており、事務職として企業の運営を支える役割を担うことに強く惹かれています。
また、貴社のホームページを拝見し、社員同士のコミュニケーションを大切にされている点にも共感しました。
事務職として会社やチームに貢献しながら自分自身も成長できると考えて志望いたしました。
PCスキルはどのくらいありますか？
事務の仕事ではパソコンを使う機会が多いため、応募者のPCスキルを確認する目的で聞かれる質問です。
特にWordやExcelの基本的な操作ができるかどうかは重要なポイントになります！
経験者は過去の業務内容を詳しく説明し、未経験者はこれまでの学習やパソコンの使用経験を伝えることが大切です◎
前職では、営業事務として3年間勤務し、WordやExcelを日常的に使用していました。
Wordでは書類作成や差し込み印刷を行い、ExcelではVLOOKUP関数やIF関数を用いたデータ集計を担当していました。
特にExcelを活用した業務効率化を意識し、フォーマットの改善にも取り組んでいました。
この経験を活かし、貴社の業務に貢献できればと考えております。
事務の仕事は未経験ですが、普段からパソコンを使用しています。
大学の授業ではWordを使ってレポートを作成し、サークル活動ではExcelを活用して会計管理を行っています。
基本的な関数を使ったデータ整理には慣れており、表の作成や簡単な集計作業も行ってきました。
業務で必要な操作については積極的に学び、スムーズに対応できるよう努力したいと考えております。
週何回・1日何時間くらい働けますか？
企業側は、希望する勤務時間とシフトの条件が合うかを見極める必要があります。
そのため応募者は「週〇回勤務可能」「〇時～〇時まで働ける」など、勤務できる頻度や時間をできるだけ具体的に伝えることがポイントです！
また、柔軟に対応できる意思があることを示すと、採用担当者に好印象を与えられます◎
週3〜4日ほど勤務可能です。
平日は午前9時から午後4時まで働けますが、曜日によっては柔軟な対応も可能です。
土日は基本的に予定がありますが、調整次第で出勤できる日もあります。
業務に慣れた後は、忙しい時期にシフトを増やすことも検討できますので、ご相談いただければ対応いたします。
何か質問はありますか？
採用担当者は「この仕事に興味を持っているか」「入社後の働き方をイメージできているか」を見ています。
そのため、求人情報や面接中に説明されたことを繰り返し質問するのではなく、業務内容や働き方について具体的な質問をすると好印象につながります◎
面接の中で疑問がすべて解決していれば無理に質問する必要はありませんが「面接中に詳しくご説明いただいたので、疑問はございません」と、一言添えると丁寧な印象を与えられます◎
事務職として業務を進める中で、特に重要視されるスキルや業務の進め方があれば事前に学んでおきたいと思っています。
例えば、ExcelやWordの操作でよく使用する機能など、入社前に身につけておくべきスキルがあれば、ぜひ教えていただきたいです。
面接は第一印象が大切！身だしなみやマナーについて
事務バイトの面接では、清潔感のある身だしなみや、社会人としてのマナーを守ることが大切です。
採用担当者に「きちんとした人だな」と思ってもらえるように、面接前にしっかり準備を整えましょう♪
ここでは、身だしなみやマナーのポイントを紹介します。
身だしなみについて
まずは、面接で好印象を与えられる身だしなみのポイントを3つご紹介します。
1.指定がない場合はスーツやオフィスカジュアルを選ぼう
求人に『服装自由』と書かれている場合でも、きちんとした印象を与えられる『オフィスカジュアル』がおすすめです◎
スーツの指定がある場合はスーツを着用し、特に指定がない場合はジャケットに襟付きのシャツやブラウス、シンプルなパンツやスカートといった組み合わせが無難なスタイルとなります。
また、足元も重要なポイントです！
スニーカーやサンダルは避け、男性なら革靴、女性ならパンプスを選びましょう。
華美なアクセサリーは控えめにし、シンプルで落ち着いた服装を心がけることで、面接官に「仕事に適した姿勢がある」と感じてもらえます♪
2.ナチュラルメイクを意識しよう
事務職の面接では、濃いメイクや派手なカラーは避け、ナチュラルな仕上がりを意識しましょう。
例えば、ファンデーションは厚塗りせず、自然な肌の色に合わせることが大切です◎
アイメイクは控えめにし、マスカラやアイラインは濃くなりすぎないように調整すると上品な印象になりますよ。
リップは落ち着いた色味のものを選び、顔全体のバランスを整えましょう。
3.髪型や髪色は面接先の雰囲気に合わせよう
髪型は清潔感のあるスタイルを意識し、過度に派手な色やラフすぎる髪型は避けましょう。
ロングヘアの場合は、低めのポニーテールやシンプルなまとめ髪にすると落ち着いた印象になります。
ショートヘアの場合は、顔周りがすっきりするようにセットし、前髪は目にかからないように整えると好印象です◎
髪色は企業のホームページや社員の写真を参考にし、ナチュラルな茶色や黒に寄せると場に馴染みやすくなります。
面接時のマナーについて
次は、面接の際に意識すべき社会人としてのマナーを3つご紹介します。
1.受付や挨拶は面接の形式で変わるので注意しよう
対面面接の場合、受付で『氏名』『約束の時間』『面接担当者の名前』を伝え、落ち着いた態度で臨むことが大切です◎
企業によっては内線電話やインターフォンを使用することもあるため、事前に確認しておくと良いでしょう。
オンライン面接では、受付の対応は不要ですが、最初の挨拶が重要です。
カメラがオンになったら、明るい笑顔と声で「本日はお時間をいただきありがとうございます。よろしくお願いいたします。」と挨拶をしましょう♪
顔がはっきり映るよう事前に画角を調整しておき、落ち着いた態度で話すことがポイントです。
2.対面では立ったまま、オンラインなら座って一礼を
対面面接では、入室前にドアを3回ノックして「どうぞ」と言われたらドアを開けます。
入室後は軽く会釈をして「失礼いたします」と言ってから一礼しましょう。
椅子の横まで進み、立ったまま自己紹介をしてから座ることが基本です◎
オンライン面接の場合、入室のノックは不要ですが、画面がつながったら「〇〇〇〇と申します。よろしくお願いいたします。」と挨拶し、座ったまま一礼します。
カメラの映り方や姿勢も意識して、明るい表情で対応することが大切です♪
3.10分前には必ず到着するように行動しよう
面接には、開始時間の10分前を目安に到着することが理想です。
遅刻はもちろんNGですが、30分以上前の到着も避けましょう。
早すぎる到着は、企業側の準備の妨げになることもあるため、近くで時間を調整し、適切なタイミングで受付に向かうようにします。
万が一遅れそうな場合は、できるだけ早く企業側に連絡し、謝罪の言葉を添えて事情を伝えることが大切です。
オンライン面接の場合は開始10分前までに接続環境の確認を行い、余裕をもって準備を整えておきましょう！
まとめ｜面接の基本を押さえて人気の事務バイトで働こう！
事務のバイトは人気が高く、競争率が高くなる傾向にあります。
しかし、しっかりと準備をすれば、未経験でも採用される可能性は十分にあります！
まずは服装やマナーを意識して、面接官に好印象を与えられるようにしましょう◎
また、よく聞かれる質問を事前に確認し、自分なりの答えを準備しておくことで、本番で落ち着いて話せるようになります。
特に「なぜこの仕事を選んだのか」「どのように貢献できるのか」を明確に伝えることがポイントになりますよ。
この記事でご紹介した内容を参考にして、自信を持って面接に臨みましょう♪
▼未経験でもOK！人気の事務バイト求人多数掲載中▼
