株式会社JWソリューション（港区・六本木駅）の求人情報

【月収32万円以上×土日祝休み】
職場は世界に誇る六本木のラグジュアリーホテル・高級レジデンス。
施設内の修繕やメンテナンス状況を管理する「施設管理部門」での事務サポートをお任せします。

【具体的な業務内容】
ホテルやレジデンス内を常に美しい状態に保つため、メンテナンス案件の「進捗管理」を中心としたデスクワークと、現場をスムーズに回すためのサポート業務をお願いします。

■進捗・ステータス管理(Excel・Wordメイン)
・修理、メンテナンス案件のリスト化および進捗管理
・「依頼中/対応中/完了」などのステータス整理と定期的なアップデート
・請求書の提出状況、支払い処理の進捗取りまとめ

■アシスタント・コミュニケーション業務
・各担当者への進捗リマインドや、更新漏れの共有
・電話対応(1日に10件程度と少なめです)
・見積書、請求書、現場写真などのファイリングとデータ整理

■アクティブ業務
・宅配便で届いた荷物の受け取り、移動作業
※軽いフットワークを活かして、マルチタスクに柔軟にご対応いただきます!

【入社後の流れ(安心の研修制度)】
配属前に、近隣施設にて2ヶ月〜数ヶ月間(個人の習熟度合いによる)の丁寧な事前研修を実施します。
いきなり現場に出ることはないため、しっかりと業務の流れを覚えてから自信を持ってスタートできます。

【必須条件(求める人物像)】
・基本的なPCスキル(Word、Excel)と一般的な事務処理能力
・ビジネスマナーが身に付いている方
・周囲と円滑に連携できる協調性、コミュニケーション能力
・フットワークが軽く、複数の業務(マルチタスク)に柔軟に対応できる方
・宅配便などの荷物を移動させるための、基礎的な体力がある方

【歓迎スキル】
・英語力は不問ですが、英語スキルをお持ちの方は活かせる環境です!