フジアルテ株式会社 四日市営業所（鈴鹿市・白子駅）の求人情報

企業のイチオシポイント！

20～30代のアクティブに働きたい方の応募を歓迎します！

◇ 仕事概要 ◇
自動車部品メーカーで、主に「ワイヤーハーネス」と呼ばれる電装品を開発・製造している企業でのオシゴトです。

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◇ 仕事内容 ◇
部署での庶務業務をお任せいたします!
様々な部署の人を手助けする、縁の下の力持ちのような存在です♪

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①発注・納品業務
研究を行う際に使用する部品や備品などを、専用システムへ入力し、発注業務を行っていただきます。
また届いたものが注文した商品と同じかチェックする、納品業務もあります。

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②請求書の支払処理業務
専用システムを使用し、請求書の支払処理業務を行っていただきます。

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③データ保管・ファイリング
上記業務で発生した領収証をPDFにとり、データを保管します。
また原紙をファイリングし、棚に保管する業務も行っていただきます。

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④会議日程調整
会議を行いたいと依頼があった際に会議室を予約し、
出席者に会議の場所や日時の案内を行う業務です。

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●補足
その他にも、下記のような業務もございます。
●取引先企業からかかってくる電話の取次業務
●部署へのメール展開、返信作業
●郵便物や書類の配布、回収
●月末月初の報告資料作成など
※電話の取次業務に関しては、数は多くありません

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◇ 使用ツール ◇
●専用システム
●Excel

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◇ 業務時の服装について ◇
事務服の場合はベストとスカートまたはパンツ、
作業服の場合は作業服上下の貸与がありますのでそちらを着用いただきます。
ベストの中に着るブラウス、作業服の中に着るシャツなどはご自身でご準備お任せします。

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◇ ここがポイント! ◇
●業務でExcelを使用しますので、データ入力などの実務経験がある方は大歓迎です!
●20代〜40代前半の男女ご活躍中!
●空調完備で1年中快適な職場です◎

一日の流れ(例)
●8:30 メールチェック・仕分け
●9:00 メール展開
●9:30 見積書管理・ファイリング(業務③)
●12:00 お昼休憩
●13:00 発注・納品業務のデータ入力(業務①)
●15:00 請求書の支払処理業務(業務②)
●17:15 業務終了